Location de bureaux à l’heure: un exemple de flexibilité dans les espaces de travail

Le 16 février, le règlement européen sur les documents publics 2016/1191 du 6 juillet 2016 est entré en vigueur afin de simplifier les exigences et de faciliter la libre circulation des personnes de l'Union européenne.

 

Auparavant, les citoyens qui circulaient ou résidaient dans un autre pays de l'Union européenne devaient au préalable obtenir un timbre (Apostille de La Haye) afin de prouver l'authenticité de certains documents publics. Avec les nouveaux règlements, l’Apostille de La Haye et les procédures bureaucratiques qui s’y rapportent ne seront plus nécessaires dans certains documents publics lorsqu’ils auront été émis par un autre État membre.

 

Le règlement n'affecte pas la reconnaissance des effets juridiques liés au contenu du document en question délivré par un autre État membre. Ces effets continueront donc à appliquer leurs normes nationales.

 

• Tous les documents publics et leurs copies certifiées conformes délivrés par les autorités d'un pays de l'Union européenne doivent être acceptés comme authentiques par les autorités d'un autre État membre, sans exiger le cachet d'authenticité (l'apostille).

• L'obligation de certifier dans le pays d'origine, qui doit être l'un des États membres, l'authentification de l'acte public par le biais de l'Apostille de La Haye est supprimée.

• Afin de surmonter les barrières linguistiques, des formulaires multilingues ont été créés dans chacune des langues officielles des institutions de l'UE pour les documents énumérés ci-dessous. Ce formulaire a pour seul objectif de faciliter la traduction des documents qu’il accompagne et, par conséquent, ils ne fonctionnent pas comme des documents indépendants (ils n’ont pas de valeur légale).

• Exceptionnellement, la traduction du document sera nécessaire, lorsque ce n'est pas l'un des modèles, à condition que le citoyen soumette un document public qui ne répond à aucun des formulaires standard, tels que certaines résolutions judiciaires.

• Le règlement devrait permettre un échange d'informations transfrontalier rapide et sécurisé, établissant ainsi un mécanisme de coopération administrative entre les autorités désignées par les États membres. Ce mécanisme renforce la confiance mutuelle des États membres sur la base du système d'information du marché intérieur (IMI).

• Ce système sera également utile pour détecter d'éventuelles falsifications, par le biais de sa communication puisque les États membres sont tenus de faire rapport par le biais de la plateforme.

• Cela n'empêche pas non plus quiconque de prendre d'autres mesures applicables dans un État membre particulier dans ce domaine.

 

 

1. Documents publics:

 

Aux fins du présent règlement, on entend par "documents publics" ceux qui ont été délivrés par une autorité publique, tels que:

• Les documents demandés à un tribunal ou à un responsable lié à un tribunal

• documents administratifs

• procès-verbal notarié

• Certifications officielles sur documents privés

• Documents diplomatiques et consulaires

 

2. Qu'ils se réfèrent à l'un des faits suivants:

 

• La naissance

• le fait qu'une personne soit en vie

• la mort

• Le nom

• Mariage (y compris la capacité de se marier et l’état matrimonial)

• Le syndicat de fait enregistré (y compris la possibilité de s’inscrire en tant que membre d’un syndicat de fait et le statut de membre d’un syndicat de fait enregistré)

• L'annulation de l'enregistrement d'un syndicat de fait, la séparation de corps ou l'annulation d'un syndicat de fait enregistré

• l'affiliation

• l'adoption

• l'adresse ou la résidence

• La nationalité

• L'absence de casier judiciaire

• Droit de vote actif et passif aux élections municipales et aux élections au Parlement européen

 

De même, il convient de garder à l'esprit qu'il s'agit d'un règlement de l'UE, de sorte que les documents publics délivrés par les autorités de pays tiers ne relèvent pas de la même chose.