Flexibilité des espaces de travail : vaccin contre l’incertitude.

Le confinement a ouvert les yeux des travailleurs et des entreprises, qui ont pris conscience de la possibilité de travailler dans d'autres espaces, au-delà de leurs propres bureaux.

Et est-ce que la flexibilité est aujourd'hui l'exigence la plus demandée par les utilisateurs d'espaces flexibles, selon l'étude «2020 : le flexspace sous revue » réalisée par CBRE.

Cette analyse met en évidence le fait qu'après l'expérience de la pandémie COVID-19, de nombreuses entreprises envisagent d'intégrer les espaces flexibles comme élément fondamental garantissant la continuité des activités dans des situations exceptionnelles, et des signes de reprise commencent à apparaître dans le secteur : plus de 3 500 emplois flexibles ont été embauchés au troisième trimestre.

Il souligne également que la pandémie a catalysé la tendance des entreprises à rechercher et à essayer de créer des lieux de travail qui attirent et retiennent les meilleurs talents. Si cette tendance continue à augmenter, les flexspaces permettront aux entreprises de faire face à des événements imprévus, tels que la volatilité de la taille des effectifs, de tester la croissance potentielle et d'accéder à un espace prêt à l'emploi.

L'étude conclut que la flexibilité profite à l'entreprise et à l'employé, augmentant leur niveau de satisfaction et de productivité. En outre, il prédit également que les bureaux flexibles seront d'excellents thermomètres de la reprise de l'économie une fois que nous aurons surmonté la pandémie.

Les Flexspaces dans le nouveau scénario d'utilisation bureautique: vers un modèle de travail hybride

Dans le même esprit, une étude récente de Cushman & Wakefield, en collaboration avec Proworkspaces, l'association spatiale nationale, évoque le nouveau scénario d'utilisation des bureaux, soulignant la viabilité de son modèle économique comme facteur déterminant de succès. Il souligne également comment la crise sanitaire contribue à renforcer la flexibilisation des emplois et que les entreprises, et non les indépendants, sont désormais à la base de nouvelles opérations d'occupation spatiale flexible en Espagne.

De plus, l'étude met également l'accent sur le développement des talents, qu'elle considère à risque en raison du contexte actuel, et met en évidence comme principales raisons le manque de sentiment d'appartenance à l'entreprise et le manque d'espaces adéquats à la maison, ainsi que les problèmes qui affectent le bien-être (émotionnel et physique) dérivé du travail exclusivement à distance. Il souligne également que les employés ne peuvent pas acquérir des compétences en leadership à distance et crée un écart entre les gestionnaires et le reste des travailleurs, car si les premiers sont autonomes, les seconds perdent leur formation en leadership en n'étant pas proches de l'équipe de direction.

Tant que la crise sanitaire persiste, la tendance est aux entreprises de continuer à adopter de nouvelles façons d'utiliser leur espace de travail, et c'est pourquoi le bureau (traditionnel et flexible) est désormais conçu comme un élément de plus de cet écosystème. Par conséquent, nous pouvons affirmer que les points de rencontre (bureaux flexibles) restent les meilleurs endroits pour partager des idées / synergies et constituent un environnement de catalyseur pour la créativité. Au final, il ne s'agit plus tant de travailler à distance ou non, mais de rechercher des solutions hybrides à travers la flexibilité des espaces de travail qui permettent de combiner les deux options, combinant ainsi les avantages de chacune.

CINC est une entreprise leader dans la préparation des espaces de travail d'entreprise, des espaces flexibles et l'adaptation des environnements professionnels, avec plus de 20 ans d'expérience et un pionnier dans 22@, le quartier de l'innovation de Barcelone.