Tens una empresa inactiva no liquidada? No oblidis complir amb les teves obligacions fiscals i mercantils
- 04 novembre 2019
- Assessoria
Quan una societat deixa de tenir activitat econòmica, hi ha la possibilitat de deixar-la inactiva a l'espera de decidir si es reactivarà de nou o si es dissoldrà. Un dels principals avantatges d'aquesta fórmula és que permet estalviar les despeses de dissolució i el fet d’haver de constituir de nou la societat. Per aquest motiu, moltes empreses que cessen la seva activitat trien aquesta opció abans de dur a terme el seu tancament definitiu.
No obstant això, és important recordar que mantenir una societat inactiva implica seguir mantenint tota una sèrie d’obligacions en l’àmbit fiscal i mercantil, i que el seu incompliment pot comportar sancions que van dels 1.200 als 60.000 euros. En aquest sentit, l'Agència Tributària ha intensificat aquest any el control de les empreses inactives, davant la sospita que puguin tractar-se de "negocis fantasma" (aquells que amaguen negocis no declarats), segons es desprèn del Pla Anual del Control Tributari i Duaner 2019.
Per tant, totes aquelles les empreses que decideixin mantenir-se inactives han de tenir en compte que el fet de no tenir una activitat econòmica no les eximeix d'aquestes responsabilitats. A continuació, expliquem les claus per declarar-se inactives i quines responsabilitats hauran d'exercir:
Primer pas: comunicació de la inactivitat
Quan l'empresa deixa de tenir activitat econòmica però els administradors no estan disposats a dur a terme la seva dissolució, és recomanable en primer lloc comunicar la inactivitat de l'empresa a l'Agència Tributària. Es tracta d'una gestió senzilla que permet donar de baixa certes obligacions tributàries mensuals, trimestrals i anuals a través de la modificació de la declaració censal del model 036.
Implicacions fiscals i mercantils
Mantenir l'empresa inactiva comporta seguir complint amb una sèrie d'obligacions legals i mercantils:
IVA. Des del moment de la inactivitat, l'IVA suportat no és deduïble, i els administradors poden donar-se de baixa de la Seguretat Social sempre que no ocupin més activitats. No és obligatori portar el llibre de factures, però sí que cal conservar les dels últims 4 anys.
Seguretat Social. En cas que l'administrador no realitzi cap activitat econòmica, pot donar-se de baixa en el Règim Especial de Treballadors Autònoms.
Comptes anuals. Segueix sent obligatòria la gestió de la comptabilitat, els llibres de registre i l'aprovació dels comptes anuals per part de la Junta General, així com dipositar-les en el Registre Mercantil.
Impost de Societats. Les empreses inactives hauran de seguir presentant l'Impost de Societats, i en cas que hagin estat inactives durant tot el període, hauran de marcar la casella “entitat activa", la qual cosa els permetrà desactivar el compte de pèrdues i guanys.
Per resoldre qualsevol dubte, pots contactar amb el nostre Departament Fiscal (cinc@cinc.es).
Cordialment,
CINC Assessoria d'Empreses
