L’AEPD multa amb 365.000 euros una empresa espanyola per fer fitxar els seus empleats amb empremta dactilar

L’Agència Espanyola de Protecció de Dades va actualitzar la seva normativa a finals de l’any passat per establir que les empreses no puguin registrar el control horari dels seus empleats fitxant amb dades biomètriques, com ara l’empremta dactilar, el reconeixement facial o d’una altra manera.

En canvi, les empreses han d’utilitzar sistemes de targetes, codis o aplicacions mòbils. Tot i que el 2007 aquest tipus de fitxatge estava permès, les empreses ja no poden justificar la recopilació d’aquesta informació per registrar l’hora de sortida i l’entrada dels seus empleats.

El fitxatge amb informació biomètrica no és del tot il·legal, però la implementació de mesures de seguretat per a la recopilació d’aquestes dades és molt costosa i ha de tenir una anàlisi de risc adequada. Per tant, per poder seguir recopilant dades biomètriques, les empreses han d’implementar sistemes addicionals de seguretat i nous procediments d’emmagatzematge i manteniment. A més, per poder-ho dur a terme cal que l’empresa ho justifiqui degudament.

El Reglament actual determina diferents tipus de sanció, en funció del nivell de gravetat:

• 200.000 euros per incompliment de larticle 13, en referència a la informació que lempresa.
• 100.000 euros per incompliment de l’article 35 del Reglament, sobre l’avaluació de l’impacte de la recol·lecció de dades, en no incloure aquesta informació dins una categoria especial.
• 65.000 euros per incompliment de l’article 32, atès que l’empresa va dur a terme les mesures de seguretat adequades durant el procés de tractament i emmagatzematge de dades recollides (es guardava la informació de la petjada digital juntament amb una altra informació dels empleats que no es eliminava).
  Tot i la multa, l’AEPD ha concedit a l’empresa un termini de sis mesos per corregir aquestes deficiències. Tot i la duresa de la multa, no es tracta d’una sanció ferma i l’empresa la pot recórrer davant l’audiència nacional.
  

Per a més informació relativa a sistemes de fitxatge i seguretat dels empleats, posa’t en contacte amb el nostre Departament de Protecció de Dades.