Els 4 factors que més importen a l’hora de triar oficina

En aquesta fase d'aterratge cap a la presencialitat post-covid, on la majoria d'empreses han tornat a les seves instal·lacions, moltes empreses es troben encara planejant aquest retorn. I és que, després tants mesos de teletreball que han afectat especialment les relacions interpersonals i el sentiment de pertinença, les companyies estan apostant al màxim per espais flexibles que fomentin la productivitat i la col·laboració.

Què és el que realment compta quan busquem oficina? En la cerca de qualsevol espai de treball hi ha una sèrie d'elements importants que cal tenir en compte, ja que difícilment es poden modificar i tenen un gran impacte en el rendiment i el benestar dels treballadors. Per encertar de ple en l'elecció, t'expliquem en quins aspectes caldria que ens fixem primer.

La llum natural: imprescindible per al nostre benestar i rendiment

Encara que la il·luminació natural és un element que donem per fet, té una enorme importància en el nostre benestar i productivitat: no només contribueix a regular el rellotge biològic i agafar el son, sinó que a més redueix el cansament i millora el rendiment. Tot i això, no tots els espais de treball gaudeixen d'aquesta qualitat, per la qual cosa hauríem de situar-la com a element número u a la nostra llista de requisits.

Segons l'estudi “The Employee Experience”, realitzat més de 1.700 treballadors dels Estats Units, poder gaudir de llum natural a l'espai de treball o el simple fet  de mirar per a través d’una finestra i contemplar les vistes se situa per sobre d'altres elements relacionats amb el benestar laboral, com ara disposar d'instal·lacions esportives o una guarderia gratuïta. A més, un 47% dels enquestats afirma que la manca de llum fa que se sentin més cansats, i un 43% indica que l'afecta a nivell emocional, sentint-se més tristos i decaiguts.

La ubicació: un element estratègic que contribueix a retenir talent

Per a qualsevol empresa que busqui una nova localització per a les seves oficines, la ubicació representa un factor estratègic que té un pes considerable en la imatge corporativa i en les relacions amb els clients i col·laboradors. Comptar amb una oficina situada en una ubicació privilegiada i ben comunicada no només facilita la creació de xarxes i les relacions, sinó que també permet a la companyia guanyar visibilitat i prestigi.

Al final, tots aquests avantatges representen un element de retenció de talent molt important i cada cop més valorat per les empreses. Comptar amb transport públic, serveis, restaurants, zones verdes o espais esportius a prop del treball contribueix, sens dubte, a motivar i captar els nostres empleats.

La mida de l'oficina: la flexibilitat és la clau de l'èxit

Un altre dels factors que també importa és la mida de l'oficina, ja que s'ha d'adequar al nombre de persones treballadores. Sembla senzill trobar un espai amb la capacitat idònia, però en la pràctica, si l'empresa creix, poden sorgir problemes d'espai que a la llarga afectin el rendiment dels empleats.

També podria passar el contrari: llogar un espai amb més capacitat de la necessària que després no utilitzarem, cosa que representa un sobrecost. Per això, la solució òptima consisteix a tenir la possibilitat de canviar despai en la mateixa localització a mesura que creix l’empresa.

La tecnologia: el valor afegit que impulsa la productivitat

Que la nostra oficina compti amb una bona infraestructura tecnològica és imprescindible per gestionar el nostre dia a dia de la manera més còmoda i eficient possible. Sales equipades per a les videoconferències constants, sistemes d'accés intel·ligents que identifiquen la capacitat i l'ocupació dels espais de treball, sistemes de reserva dels llocs de treball o hiperconnectivitat que garanteixi la connexió òptima a la xarxa i servei d'alimentació elèctrica ininterromput.

***

A CINC disposem d´oficines àgils amb llum natural que s´adapten al creixement de la teva empresa amb total flexibilitat, en ubicacions estratègiques, cèntriques i ben comunicades (22@ de Barcelona i el centre de Girona). I, a més, som molt més que oficines: comptem amb un equip de 80 assessors i tot l'equipament tecnològic necessari per ajudar-te a fer més fàcil el teu dia a dia.