Com influeix l’entorn físic a l’èxit de les nostres reunions?

Les reunions de treball formen part del nostre dia a dia: passem gran part de la nostra vida laboral reunits, sigui amb els nostres clients i col·laboradors o amb el nostre equip de treball.

Segons l’enquesta Workflow Index, duta a terme per Slack, es considera que el límit per mantenir la productivitat és de dues hores de reunions al dia. Fins i tot hi ha empreses que animen els seus empleats a no assistir a les reunions tret que la seva presència no sigui imprescindible.

Sens dubte, aprofitar bé el temps de les nostres reunions és clau, però l’entorn on les portem a terme també és important. A continuació, enumerem els factors de l’entorn que influeixen en el seu èxit.

Mobiliari ergonòmic

La comoditat és clau per a l’èxit de qualsevol reunió i sentir-nos confortables a la nostra sala de reunió contribueix a un ambient més productiu. En aquest sentit, comptar amb mobiliari ergonòmic, com a cadires còmodes ajustables que s’adapten a cada usuari, és un aspecte molt important si tenim previst passar hores reunits.

La insonorització de l’espai

Un altre dels factors que influeixen molt en la qualitat de les reunions és la insonorització de la sala. Imagina dur a terme una reunió important amb soroll de l’exterior de fons que genera distraccions i fins i tot pot arribar a ser molest. Comptar amb una sala de reunions insonoritzada ens permet dur a terme les nostres trobades sense distraccions ni sorpreses.

Tecnologia i equips audiovisuals

En una sala de reunió ben equipada no hi poden faltar bons equips audiovisuals. Disposar d´un equip professional de videoconferència, connexió Wifi d’alta velocitat, un gran televisor Smart TV i projector són idònies per mantenir reunions de treball on necessitem transmetre professionalitat i eficàcia.

La il·luminació

Causar una bona impressió a les nostres reunions és fonamental per transmetre una imatge professional. Quantes vegades hem tingut una vídeotrucada en què el nostre interlocutor es veia a contrallum? Una sala de reunió lluminosa no sols ens permet proporcionar un ambient de treball productiu, sinó que també incrementa el nostre confort i ajuda a prevenir la fatiga visual. A més a més, la llum natural ens proporciona un ambient idoni que promou el benestar i contribueix a millorar el nostre rendiment.

Servei de càtering

De vegades, les reunions de treball poden durar diverses hores. Oferir als nostres assistents esmorzar o dinar al mateix espai és una opció que permet aprofitar el temps de la reunió de treball, en comptes d’haver de sortir a fer una pausa. I que no falti una bona màquina de cafè i bullidor i tes i infusions a la sala: fer-los sentir com a casa contribuirà a fer que l’ambient de treball flueixi i sigui més productiu.

Vols causar una bona impressió als teus assistents? A CINC disposem d’un servei de lloguer sales a Barcelona i a Girona, amb espais perfectament equipats, còmodes, amb llum natural, servei de videoconferència professional i tota la tecnologia necessària perquè les teves reunions siguin un èxit. Si vols més informació, no dubtis a contactar amb nosaltres.