Reunions híbrides productives: com influeix el disseny de l’espai?

Les reunions híbrides han transformat la manera en què treballem, però, realment totes les empreses estan preparades per fer-les efectives? No n’hi ha prou amb connectar una càmera i un micròfon: la qualitat de la interacció entre assistents presencials i remots depèn de factors clau com la tecnologia, la connectivitat i el disseny de l’espai. Sense aquests elements ben resolts, les reunions poden tornar-se caòtiques, ineficaces i frustrants. Llavors, què fa que una reunió híbrida funcioni realment bé?

Un informe de Cisco revela que el 98% de les reunions híbrides depenen d’una connexió a internet estable. Una velocitat insuficient o una xarxa saturada poden provocar talls d’àudio i vídeo, dificultant la comunicació. Les sales de reunions dissenyades per a formats híbrids han de comptar amb WiFi d’alta velocitat i sistemes de redundància per evitar interrupcions.

Les millors reunions híbrides es desenvolupen en espais preparats per oferir una experiència fluida entre assistents presencials i remots. Equips com pantalles interactives, sistemes de videoconferència compatibles amb plataformes com Zoom, Teams o Google Meet i càmeres amb enfocament automàtic permeten una millor interacció. A més, eines col·laboratives com pissarres digitals i programari de co-creació faciliten la participació de tots els assistents.

Les sales de reunions tradicionals no sempre estan dissenyades per a reunions híbrides. Configuracions en què els assistents presencials queden fora de l’enquadrament o on els participants remots tenen dificultats per intervenir generen una experiència desigual. L’ideal és optar per sales amb disposició en semicercle o amb pantalles estratègicament col·locades per permetre una millor visualització.

Una mala il·luminació pot fer que els participants presencials es vegin malament a la càmera, reduint la qualitat de la comunicació no verbal. Un estudi de la Universitat de Berkeley revela que una il·luminació deficient pot afectar la percepció de professionalitat en un 43%. La solució és optar per sales amb llum natural equilibrada i sistemes d’il·luminació ajustable per garantir una visibilitat òptima.

Les reunions híbrides requereixen entorns sense distraccions visuals o elements que interfereixin en l’atenció. Sabies que un disseny d’oficina ben pensat pot millorar la concentració fins a un 32%, segons un estudi de Steelcase? Un espai amb mobiliari ergonòmic, colors neutres i una distribució ben organitzada ajuda a mantenir el focus en la reunió.

A CINC oferim sales de reunions dissenyades per maximitzar l’efectivitat de les teves trobades híbrides. Comptem amb sistemes de videoconferència professional compatibles amb les principals plataformes, connexió a internet d’alta velocitat amb redundància per evitar interrupcions i mobiliari ergonòmic que garanteix la comoditat durant llargues sessions. A més, les nostres sales estan equipades amb pantalles tàctils, pissarres digitals i una distribució estratègica de l’espai per assegurar una comunicació fluida entre tots els assistents.

Reserva la teva sala avui mateix i descobreix com optimitzar la dinàmica de les teves reunions híbrides amb les millors condicions tecnològiques i de confort.